La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha desarrollado una guía para garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos en el ámbito laboral. A continuación, presentamos situaciones clave con soluciones para su correcta aplicación.
Situación 1: Publicación de ranking de ventas.
✅Es válido publicar un listado de ventas de los empleados si:
– El acceso está restringido solo a los empleados de la empresa (ej.: tablón interno no accesible a terceros).
– La finalidad es clara y legítima: fomentar la competitividad y garantizar transparencia en comisiones.
– Se evita la identificación directa, pudiendo emplearse códigos anónimos.
❌No permitido si:
– Se expone en lugares accesibles a clientes o proveedores.
– Se usa para finalidades distintas, como publicidad de mejores vendedores.
Supuesto 2: Uso de placas identificativas.
¿Puede la empresa obligar a los trabajadores a llevar tarjetas identificativas?
✅Sí, si se cumplen estos requisitos:
– Aplicable a actividades de cara al público (comercio, hostelería, atención al cliente, etc.).
– Debe existir una razón de seguridad o identificación de empleados.
– La información en la tarjeta debe ser mínima y esencial (nombre, apellidos y opcionalmente fotografía).
❌ Si el trabajador se niega puede ser sancionado conforme convenio colectivo aplicable.
Supuesto 3: Registro de jornada laboral.
¿Cómo debe realizarse el control horario cumpliendo con la normativa de protección de datos?
✅ Obligatorio según el ET (art. 34.9):
– Registro de entrada y salida de cada empleado.
– Conservación de los registros durante 4 años.
– Accesible solo para empleados, representantes legales e Inspección de Trabajo.
❌ No permitido:
– Publicar registros en espacios visibles para todos los empleados o terceros.
– Usar la información para otros fines distintos al control de jornada (ej.: geolocalización).
– Negarse a entregar los registros a la Inspección de Trabajo.
Conclusión: El cumplimiento de la normativa de protección de datos en las relaciones laborales es clave para evitar sanciones y garantizar los derechos de los trabajadores. Empresas y profesionales de RRHH deben aplicar estas medidas correctamente.
